Gatekeeper · TerminalEmpfang
Besuchercheck-inHaupteingang · Zone A2
Schritt 2 von 3 · Besuch bestätigen
Dr. Lena Hartmann
Ausweis geprüft · Host informiert
Besucherverwaltung · Gatekeeper
Besucherprozesse sicher und digital steuern.
Gatekeeper digitalisiert Empfang, Besucher-Check-ins, Zonen und Freigaben — übersichtlich, nachvollziehbar und passend zur IT-Umgebung.
Ausgangslage & Lösung
Vom manuellen Empfang zu einem System, das Check-in, Status und Freigaben zusammenführt.
Problem
Medienbrüche am Empfang
Empfang, Listen, manuelle Abläufe und fehlende Nachvollziehbarkeit erzeugen Aufwand — besonders bei hohem Besucheraufkommen oder strengen Vorgaben.
Lösung
Ein klares Besuchersystem
Gatekeeper bündelt Check-in, Besucherstatus und Freigaben in einem klaren System — für Empfang, Sicherheit und IT nachvollziehbar.
Funktionsumfang
Die wichtigsten Bausteine für digitalen Empfang — ohne Feature-Overload.
Digitaler Besucher-Check-in
Anmeldung, Ausweis und Check-in in einem geführten Ablauf — ohne Papierlisten und Medienbrüche.
Terminal-/Empfangsansicht
Kiosk und Empfangsoberfläche für schnelle Erfassung — klar strukturiert für den Tagesbetrieb.
Zonen und Freigaben
Bereiche, Zutritte und Freigaben nachvollziehbar zuordnen — passend zu Ihrer Sicherheitslogik.
Host-Benachrichtigung
Gastgeber und Teams werden automatisch informiert, sobald der Besucher eingecheckt ist.
Dokumentierte Abläufe
Check-ins, Freigaben und Statuswechsel bleiben nachvollziehbar — für Empfang, IT und Revision.
Mandanten-/Standortfähigkeit
Mehrere Standorte und Mandanten in einer Oberfläche — strikt getrennt, zentral verwaltbar.
Betriebsmodelle
Cloud, Hybrid oder lokal — passend zu Ihrer IT- und Sicherheitsstrategie.
Cloud
Gatekeeper betreut in der Cloud — schnell startklar, mit Monitoring, Updates und klarem Betrieb.
Hybrid
Kritische Daten und Identitäten bei Ihnen, ergänzende Komponenten sicher in der Cloud.
Lokal / On-Premise
Vollständig in Ihrer Infrastruktur — wenn Nähe zu Compliance- und Netzwerkvorgaben entscheidend ist.
Sicherheit & Betrieb
Kontrollierbarkeit und Verlässlichkeit — von Prozessen bis zum laufenden Betrieb.
- DSGVO-orientierte Prozesse
- Hosting in Deutschland möglich
- Monitoring, Updates und Support
- Rollen/Rechte und nachvollziehbare Abläufe
Gatekeeper in Ihrer Umgebung ausloten?
Wir zeigen Terminal-Flow, Mandantenlogik und passendes Betriebsmodell — strukturiert von der Erstberatung bis zum Pilot.
Kontakt
Lassen Sie uns über Ihr Projekt sprechen.
Beschreiben Sie kurz Ihr Vorhaben. Gemeinsam prüfen wir, welche Lösung zu Ihrem Unternehmen passt.
- Antwort meist innerhalb eines Werktags
- Klare technische Einschätzung
- Software, Web & Cloud aus einer Hand